Brinquedos Lego em fila.

Como Inserir Carinhas Sorridentes Na Sua Planilha Excel Para Deixá-la Mais Interessante

A apresentação de resultados de forma visual é uma das técnicas utilizadas para maximizar a compreensão de informações.

Você faz isso utilizando gráficos, formatação condicional, minigráficos e diversas formas para passar a mensagem que deseja de forma rápida.

Porém, pequenos recursos no Excel podem deixar seu trabalho muito mais interessante e transmitir mensagens de forma mais divertida. Então veremos como inserir carinhas sorridentes na sua planilha Excel para deixá-la mais interessante.

Hoje vamos ver como inserir 3 carinhas para expressar o resultado de um indicador e deixá-las coloridas com verde, amarelo ou vermelho, dependendo do resultado. Pode ser um resultado de vendas, notas escolares ou metas. Esse recurso pode ser utilizado para qualquer coisa.

No nosso exemplo, queremos:

  • Carinha feliz caso o valor esteja acima da meta;
  • Carinha inexpressiva caso o valor esteja na meta exata;
  • Carinha zangada caso o valor esteja abaixo da meta.

Você pode ver o vídeo!

 

Para ficar mais fácil, vamos dividir esse tutorial em 3 partes:

  • As carinhas ou emojis – como criar;
  • A função SE – como construir esta função;
  • A Formatação Condicional – para deixar as carinhas coloridas.

E vamos trabalhar com um exemplo de metas de vendas.

Temos o print abaixo de uma planilha com resultado de vendas. Esse será nosso ponto de partida.

E aqui o nosso resultado.

Se preferir, pode baixar a planilha utilizada neste tutorial inserindo seu e-mail na caixa abaixo:

As carinhas ou emojis

Em uma célula qualquer digite a letra J, em outra a letra L e em outra a letra K.

Quando digitamos qualquer coisa no Excel, podemos alterar o formato da fonte utilizando a caixa “Fonte”. Então, selecione as três e altere a fonte para Wingdings. Como pode notar as letras foram formatadas para as carinhas de sorriso, inexpressividade ou uma carinha zangada.

Então já sabemos que iremos utilizar estas 3 letras e a fonte Wingdings.

OBSERVAÇÃO: As letras precisam ser maiúsculas. Se as letras forem minúsculas, elas ficarão com outro formato.

 

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A Função SE

Já falamos sobre a função SE neste post (se não conhece bem esta função, clique aqui para ir ao post sobre a Função SE) e vimos que ela não é difícil. No nosso exemplo, a primeira Função SE precisa estar na célula C6 e o valor da meta em B3.

Neste exemplo estamos utilizando o valor de R$ 200,00 como meta.

Agora vamos digitar a Função SE que iremos utilizar. Na célula C6 digite:

=SE(B6>$B$3;”J”;SE(B6<$B$3;”L”;”K”))

Lembrando que o uso do $ antes do endereço de onde se encontra o valor da meta faz com que a fórmula fique “bloqueada” nesta célula e a torne Absoluta. Veja mais sobre isto clicando aqui (7 Dicas Super Úteis do Microsoft Excel). Neste caso é a dica número 5.

Formate o resultado da Função SE com a fonte Wingdings e expanda a função para todas as outras células.

Como provavelmente as carinhas tenham ficado pequenas, mude o tamanho da fonte para 32 e centralize.

A Formatação Condicional

Agora vamos formatar para que ela fique colorida conforme a carinha.

  • Amarelo para a carinha inexpressiva;
  • Vermelho para a carinha nervosa;
  • Verde para a carinha sorridente.

Selecione todo o intervalo onde estão as carinhas;
Clique em Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É Igual a…

  • Na caixa que aparece, digite “L” e escolha “Preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro” e clique em OK;
  • Repita a operação e digite “K” na caixa e escolha a opção “Preenchimento amarelo e texto amarelo escuro” e clique em OK;
  • Repita a operação mais uma vez e digite “J” e escolha “Preenchimento verde e texto verde escuro” e clique em OK.

Está pronto.

Agora você pode adaptar esta sinalização para datas, notas escolares ou tudo o que a imaginação mandar!!!

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Posted in DesafioExcel365, Procedimento.

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