Curso Dashboard Microsoft Excel

Dicas – Como Criar os Melhores Relatórios e Dashboards?

Dashboards criados no Excel e relatórios executivos são poderosos, bastante fáceis de criar e uma ótima maneira de melhorar as visualizações de dados.

Mas como criar os melhores relatórios e dashboards no Excel?

Antes vamos entender o que são dashboards.

Eles controlam KPIs (indicadores-chave), métricas e outros pontos de dados em um local visual e central; fornecem uma visão de alto nível, ajudando a tomar decisões rápidas e manter a equipe toda atualizada. Por serem visuais, com gráficos e informações sempre definidos, simplificam os dados complexos e fornecem uma visão rápida do status ou desempenho atual em tempo real.

Os dashboards são constituídos por tabelas, gráficos, medidores e números. Eles podem ser usados ​​em qualquer setor, para quase qualquer propósito. Por exemplo, você pode fazer um painel de projeto, um painel financeiro, um painel de marketing e muito mais.

Criar, adequadamente, um bom relatório ou dashboard em Excel pode proporcionar a você e aos seus líderes, informações relevantes, rapidamente.
Infelizmente, o excesso de informação pode deixar essas ferramentas lentas, difíceis de ser utilizadas ou com informações que nada agregam.

Um dashborad em Excel precisa:

  • Facilitar a comunicação com todos os interessados;
  • Combinar diversas bases, caso necessário;
  • Ser ágil;
  • Possibilitar o compartilhamento;
  • Permitir interação com filtros, destaques e avisos;
  • Basear em práticas recomendadas de análise visual.

 

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Para que os pontos acima sejam alcançados é preciso:

  • Alinhar com a equipe, gestão ou diretoria tudo o que será criado;
  • Entender quais indicadores serão criados e quais são suas finalidades;
  • Acordar sobre quem terá acesso a cada painel: quais são os interesses e necessidades de cada um daqueles que irá visualizar o dashboard;
  • Cientificar-se de onde virão os dados;
  • Conhecer sobre as atualizações de dados e qual a sua recorrência, ou seja, de quanto em quanto tempo o dashboard será atualizado;
  • Entender a cultura da empresa para criar a melhor experiência possível para quem irá utilizar;
  • Pontos como cores, localização de dados, formato de fontes, etc precisam ser considerados.

É necessário que um dashboard transforme dados em informações e que contenha análises visuais rápidas e de fácil compreensão, como podemos perceber nos exemplos abaixo, com diversas técnicas de construção de dashboards eficientes para os clientes (os dados abaixo são fictícios e utilizados para aulas):

Curso Dashboard Doutor Excel

Dashboard Recursos Humanos.

 

Dashboard análise de perfis.

 

Curso Dashboard Microsoft Excel

Dashboard controle de vendas.

 

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De Multinacionais a Pequenas Empresas, todos utilizam dashboards para transformar dados em informações. Existem várias ferramentas para este fim, mas a aplicação mais utilizada e fácil é o Microsoft Excel.

Nós, da Power Excel, montamos um curso específico para a criação de dashboards, partindo do zero até a entrega e compartilhando o que foi produzido. Você pode ver todo o sumário deste curso clicando aqui.

No curso, auxiliamos o aluno a entender como transformar uma simples planilha em um relatório de alta qualidade e que poderá agregar inúmeros benefícios para seu negócio ou empresa.

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