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5 Ferramentas de Excel que as Empresas Costumam Exigir em um Processo Seletivo

Está precisando se recolocar no mercado de trabalho ou querendo mudar de emprego? Veja aqui 5 ferramentas de Excel que as empresas costumam exigir em um processo seletivo.

O Microsoft Excel foi lançado há mais de trinta anos, mas ainda é uma das aplicações mais úteis no mercado. Ele deve sua popularidade a uma grande quantidade de recursos que permitem aos usuários analisar dados de forma rápida e fácil. Desde o lançamento do Excel, muitos concorrentes tentaram, sem sucesso, deslocá-lo como a ferramenta de escolha para análise de dados. No entanto, o Excel ainda domina o mercado.

O Excel é utilizado por grande parte das empresas. Aliás, desde que iniciei a minha vida profissional, nunca estive em uma empresa onde o Excel não fosse utilizado.

Profissioniais ligados a administração, contabilidade, recursos humanos, marketing e diversas áreas necessitam controlar essa ferramenta de forma abrangente para conseguir operacionalizar suas atividades.

Segundo esta reportagem do G1, “além de maior nível de escolaridade, as empresas passaram a exigir um conhecimento maior de informática: 40% em Excel, 34% para Windows e Word”.

Por este motivo ele está presente em diversos processos seletivos e hoje dominar bem o Excel é um grande diferencial que todas as empresas procuram. Se você deseja crescer dentro da empresa em que está ou se pretende mudar de emprego, este post é essencial.

Abaixo listo as funcionalidades mais solicitadas e vídeos mostrando a utilizar cada uma delas.

PROCV

Vamos iniciar pela mais solicitada. A função PROCV é utilizada para interligar dados entre uma tabela e outra. Com esta função é possível procurar um dado específico (PROC) na vertical (V) de uma outra tabela estando ela em outra aba ou até mesmo outra pasta de de trabalho. Muito útil, esta função é uma das “queridinhas” dos profissionais de RH pois é utilizada amplamente em todos os cargos e funções profissionais. Abaixo o vídeo em que mostro esta função. Porém, se preferir conhecer todos os segredos, mensagens de erro, referências, a função PROCH (prima do PROCV =) ), além de aprender as referências, clique aqui para conhecer o curso via Skype ou Hangouts, ao vivo!

Baixar a planilha:

 

Função SE

Esta função executa uma verificação lógica e traz um resultado de verdadeiro ou falso para a verificação. Por exemplo trazer o resultado de aprovado se a nota de um aluno for maior que 7 e reprovado se for menor que 7. No vídeo abaixo eu ensino a criar esta função com um planilha de exemplo. Mas se preferir aprender de a utilizar a função SE com outras funções e formatar condicionalmente (com cores, setas etc), aqui está o link para o curso ao vivo.

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Tabela Dinâmica

Alguns processos seletivos entendem que se o candidato saber criar um tabela dinâmica, ele possui um conhecimento avançado no Excel. Apesar de isso não ser verdade, esta funcionalidade do Excel é extremamente útil e poderosa e, com certeza, se você nunca utilizou a tabela dinâmica, vai utilizar um dia. Ela consegue analisar rapidamente centenas ou milhares de dados, trazendo uma informação consistente e facilitando a tomada de decisões. No vídeo abaixo eu mostro a tebal dinâmica com segmentação de dados, porém se você preferir se aprofundar no assunto, este é o link para o curso ao vivo.

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Criação de Gráficos

Qualquer pessoa consegue assimilar mais facilmente em sua mente uma imagem do que textos ou números. Também é mais fácil verificar diferenças entre dados utilizando um gráfico do que exibir a informação escrita, pois ele pode exibir rapidamente a diferença entre os números. Recrutadores adoram quando o candidato domina bem essa funcionalidade e consegue criar um gráfico utilizando cores e o tipo de gráfico correto. No vídeo abaixo eu explico como criar uma planilha do zero e inserir um gráfico.

Na edição eu cometi um engano e disse que a planilha estaria disponível para baixar, mas preferi não deixar a planilha e pedir que você acompanhe o vídeo e crie a sua própria planilha. Muito simples, porém caso você precise ampliar seus conhecimentos, entender um pouco mais sobre design e sua importância, quais são os gráficos recomendados para cada tipo de informação, além de mover gráficos, clique aqui para ver sobre o curso ao vivo.

 

Criação de minigráficos

Minigráficos são pequenos gráficos dentro de células. Eles ajudam a mostrar tendências e são extremamente úteis quando se faz necessário exibir uma tabela com dados numéricos e itens importantes, como alterações sazonais ou ciclos econômicos, e realçar os valores máximos e mínimos em uma cor diferente, por exemplo. Abaixo o vídeo com este assunto e clicando aqui você irá para nossa página de curso ao vivo.

Baixar a planilha:

Sabendo utilizar estas funcionalidades acima, temos certeza que no quesito Excel, você estará aprovado. Caso tenha interesse em ampliar o conhecimento dos funcionários de sua empresa, clique aqui para saber sobre cursos In Company.