Mulher vestida de formalmente segurando um óculos e sorrindo

Como o Excel pode Ajudar o RH? – Dashboard Grátis

Diariamente, os Gerentes e Analistas de Recursos Humanos têm inúmeros desafios em Gestão de RH.

Questionamentos como: quais cargos podem ser reduzidos? Qual setor precisa de mais pessoas? Quais funcionários apresentam rendimento maior ou menor na equipe (por empresa e por áreas)? Como controlar, sob diversos enfoques, as folhas de ponto ou cursos ministrados, entre outros, são exemplos de reflexões cotidianas em suas jornadas.

É sabido que vários sistemas foram construídos para este controle, porém, muitas vezes não são abertos e não atendem as necessidades pretendidas. Assim, pensou-se em alternativas para que as empresas possam customizar seus próprios sistemas de forma fácil e sem altos custos. Como? utilizando o Excel.

A vantagem do Excel é possibilidade de criação de dashboards e indicadores, a exemplo do arquivo a seguir (clique aqui para baixar. É GRÁTIS!). Ao inserir alguns dados solicitados, são mostrados panoramas em uma tela em que se pode, principalmente, acompanhar e comparar diversos dados. Além de prática e intuitiva, a visualização é muito agradável e exibe claras comparações entre setores e o nível empresarial. Veja figura de exemplo abaixo:

 

Gráficos de indicadores de RH.

Indicador de Recursos Humanos por departamentos.

 

Por vezes, o profissional imagina que já possui as ferramentas suficientes para o dia a dia, contudo, é comum surgirem obstáculos que acabam afetando a execução plena do trabalho, o tempo de entrega, o alcance da meta proposta, pelo simples fato de não ter sido efetuado algum cálculo, por exemplo, demorado e complexo por considerar uma infinidade de dados e informações, como anos de contratação, impostos, ou funcionários que comparecem aos treinamentos, divisão por setores, etc, exatamente porque a ferramenta certa, o Excel, não está à disposição. Isso demonstra que o conhecimento em Excel é imprescindível e auxilia na resolução de questões do setor com eficiência, o que pode levar o profissional até mesmo a alavancar sua carreira.

Abaixo, listamos alguns pontos e questionamentos frequentes relativos a planilhas e dashboards criados por meio do Excel. Nós, da Doutor Excel, podemos ajudar a sua empresa, seja de grande, médio ou pequeno porte, a responder esses questionamentos, obtendo redução de custos em diversas áreas com a Inteligência de Negócios, criação de planilhas  (Clique aqui para conhecer nossas soluções) ou cursos individuais ou in company (Clique aqui para conhecer nossos cursos) dirigidos à necessidade da empresa ou do aluno.

Plano de Recrutamento e Seleção

Quais as fontes de recrutamento e seleção disponíveis? Quantas vagas existem? Quantas precisam ser preenchidas? Temos, internamente, alguém que possa ser encaminhado para esta vaga ou algum ex-colaborar que podemos recrutar novamente?

Calendário de Férias

Quantos colaboradores sairão de férias nos próximos meses? Quem está com férias vencidas? Quantas?

Controle de Ponto

Dias faltantes, horários de chegada e saída, tempo de almoço.

Plano de Carreira

Definir e executar planos de carreira para os colaboradores e acompanhar, com gráficos, tudo o que está acontecendo.

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Folha de Pagamento

Controle de folha de pagamento com relatórios sobre diferenças salariais, hora-extra, gestões com maiores e menores folhas.

Controle de Treinamentos

Quantos treinamentos serão feitos por mês? Quem serão os colaborados? Quais serão os treinamentos? Quantos serão realizados no mês que vem? Qual é o valor do treinamento por colaborador? E por área?

Controle de Absenteísmo

Qual é a média de absenteísmo por setor? E por funcionário no ano? Qual setor possui o maior índice e o menor?

Avaliação de Desempenho

Qual setor possui um desempenho melhor? Qual a variação de desempenho por áreas? Qual o colaborados com melhor ou pior desempenho e por que?

Todas essas perguntas, quando respondidas, podem demonstrar como é possível maximizar lucros, reduzir custos e melhorar seu desempenho e, consequentemente, o desempenho do setor de Recursos Humanos. Possibilita, também, que o processo de decisão seja mais eficiente e efetivo, focado em solucionar questões que realmente afetam o setor.

Abaixo, dois vídeos explicativos que mostram, de forma rápida, como podemos ajudar.

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